Quỹ phòng

Quỹ phòng giúp Doanh nghiệp có thể Quản lý:

• Quản lý số lượng phòng: Theo dõi số phòng còn trống, đã đặt, giữ chỗ và phòng bị khóa để tối ưu phân bổ
• Kiểm soát giá phòng: Quản lý giá theo mùa, chương trình khuyến mãi, hoặc giá đặc biệt theo từng đối tác

1. Thêm mới Quỹ phòng

Bước 1: Truy cập NCC -> Khách sạn :

Bước 2: Click Tạo/ sửa khách sạn -> tại mục Allotment (chính là mục Quỹ phòng) -> Thực hiện điền các trường thông tin:

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tên dịch vụ		Tên dịch vụ trong khách sạn
Giai đoạn từ - đến		Chọn khoảng thời gian để áp dụng giá. Khi chọn dịch vụ trong booking. Hệ thống sẽ tự động lấy giá theo khoảng ngày được setup chọn
Loại ngày		- Setup giá theo loại ngày - Có thể tự cấu hình ngày cuối tuần: Click -> Tích chọn cấu hình ngày cuối tuần mong muốn -> Click Lưu cấu hình
Số lượng look		Setup số lượng phòng look theo quỹ -> hiển thị all day quỹ số lượng phòng theo ngày
Số ngày COD (Cut off Dates)		- Cho điền số ngày. Hệ thống sẽ tự động lấy NGÀY HIỆN TẠI + SỐ NGÀY COD để khóa quỹ phòng Từ ngày hiện tại đến hết ngày số 10 - Ví dụ : hôm nay ngày 15/06/2024. Nếu setup Số ngày COD = 5 thì tất cả số phòng từ ngày 15/06 - hết ngày 19/06 sẽ không chọn được phòng nữa
Giá NET/ Ngày		Giá nhập từ khách sạn
Giá Bán/ Ngày		Giá bán ra cho khách hàng của mình
Thêm dịch vụ		Click icon để thêm dịch vụ
Xoá dịch vụ		Click icon để xoá dịch vụ

Ví dụ : các trường thông tin điền quỹ phòng của 1 khách sạn như sau:

-> ngoài màn danh sách sẽ hiển thị như sau:

=> Quỹ phòng tạo sẽ hiển thị tại màn : Quỹ phòng

2. Các thông số tại màn Quỹ phòng

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Giá dịch vụ		Giá theo phòng lẻ
Tổng số phòng còn lại		Số đêm còn lại trong quỹ phòng
Phòng lock		Các ô Hiển thị “ Xám đen” là đã bị COD ( Cut off Dates) theo số ngày COD quy định